Wartungen planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Wartungspilot ist die Web-App für Betriebe, die technische Anlagen warten – vom Aufzug bis zur Heizung. Das Büro plant, der Techniker dokumentiert vor Ort auf dem Smartphone.
Ablauf
Eine Wartung in vier Schritten
Termine entstehen von selbst
Legen Sie für jede Anlage Wartungstypen mit Intervall an. Wartungspilot berechnet alle künftigen Termine – Sie planen Techniker und Tag.
Vor Ort dokumentieren
Der Techniker beantwortet die Fragen des Wartungstyps, macht Fotos und lässt unterschreiben. Alles speichert automatisch.
Im Büro prüfen
Übergebene Protokolle landen „In Prüfung“. Passt alles, schließen Sie ab – sonst geht die Wartung mit Kommentar zur Nachbesserung zurück.
Lückenlos nachweisen
Wer hat wann was geändert? Das Audit-Log hält jede Statusänderung und jede Protokoll-Revision fest.
Für Techniker
Das Protokoll passt in die Hosentasche.
Wartungspilot läuft im Browser des Smartphones – ohne App-Store, ohne Papier, ohne abends abtippen.
- Alle zugewiesenen Wartungen
Auf einen Blick, sortiert nach Termin.
- Fragenkatalog je Wartungstyp
Ja/Nein, Text oder Datum, Pflichtfragen markiert.
- Fotos direkt aus der Kamera
Dazu die digitale Unterschrift auf dem Display.
- Termin selbst vereinbaren
Bei einer Terminabsprache plant der Techniker direkt mit dem Kunden.
Funktionen
Alles, was der Wartungsalltag braucht
Kunden und Anlagen
Beliebig viele Anlagen je Kunde, mit Bildern und PDF-Dokumenten.
Wartungstypen mit Intervall
Täglich bis jährlich, jeweils mit eigenem Fragenkatalog in frei wählbarer Reihenfolge.
Überfälliges im Blick
Verpasste Stichtage fallen sofort auf, statt in der Ablage zu verschwinden.
Zusatzwartungen
Sondereinsätze nach einer Störung, ohne den regulären Plan zu verschieben.
Rollen für Büro und Technik
Admins steuern alles, Techniker sehen nur ihre eigenen Wartungen.
Revisionen statt Überschreiben
Bei Nachbesserung entsteht eine neue Revision, die alte bleibt erhalten.
Das Projekt
Aus der Praxis für die Praxis: Wartungserfahrung trifft Softwareentwicklung.
Hinter Wartungspilot steht Erfahrung aus der Anlagenwartung und der Softwareentwicklung. Das Ziel: Ordner, Excel-Listen und Papierprotokolle durch ein modernes, schlankes Werkzeug ersetzen.
Gemacht im Rhein-Main-Gebiet
- Server in der EU · Daten je Firma getrennt
- DSGVO-konform · Datenschutz von Anfang an
- Revisionssicher · nichts wird überschrieben
- Im Browser · PC, Tablet, Smartphone
Lassen Sie uns sprechen.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse – wir melden uns persönlich bei Ihnen.