Martin Juhasz
Nibelungenstr. 28
64560 Riedstadt
E-Mail: cockpit@wartungspilot.eu
Wartungspilot ist eine Web-Anwendung, mit der Firmen die Wartung technischer Anlagen planen, durchführen und dokumentieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Anwendung nötig ist. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.
Die Anwendung, ihre Datenbank und hochgeladene Dateien liegen bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, Frankreich, in Rechenzentren in der Region Paris. Scaleway verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse verarbeitet, um die Seite auszuliefern und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Seiten (Startseite, Impressum, Datenschutzerklärung) unter info.wartungspilot.eu liefert ebenfalls Scaleway aus (Object Storage und Edge Services), im selben Auftrag.
Die Namensauflösung der Domain (DNS) erfolgt über die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Wer wartungspilot.eu oder www.wartungspilot.eu aufruft, wird über Cloudflare auf info.wartungspilot.eu weitergeleitet; dabei verarbeitet Cloudflare die IP-Adresse und die Anfragedaten (aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browser-Kennung). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfach erreichbaren Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anwendung selbst und diese Seiten werden nicht über Cloudflare geleitet.
Für die Anmeldung nutzen wir den Dienst ZITADEL der CAOS AG, Lerchenfeldstrasse 3, 9014 St. Gallen, Schweiz. Die von uns genutzte Instanz wird in der Europäischen Union betrieben. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zu jedem Benutzerkonto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Firma. Zur Nachvollziehbarkeit protokolliert die Anwendung, wer wann welchen Schritt einer Wartung ausgeführt hat. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Firmen erfassen außerdem Daten ihrer Kunden (z. B. Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Anlagen, Fotos, Wartungsprotokolle und Unterschriften. Für diese Daten ist die jeweilige Firma verantwortlich; wir verarbeiten sie nur, um ihr die Anwendung bereitzustellen.
Auf der Startseite können Sie uns Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, damit wir uns bei Ihnen melden. Zur Anfrage speichern wir nur die Adresse und den Zeitpunkt, keine IP-Adresse und keine Angaben zu Ihrem Browser, und nutzen die Adresse nur, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Rechtsgrundlage ist die Beantwortung Ihrer Anfrage vor einem möglichen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wir speichern Ihre Adresse, bis Ihre Anfrage beantwortet ist, und löschen sie, sobald sie für die Kommunikation mit Ihnen nicht mehr erforderlich ist.
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design speichert der Browser lokal auf Ihrem Gerät.
Zur Fehlersuche können Administratoren des Betreibers vorübergehend die Sicht eines Benutzerkontos übernehmen und dabei die Daten der Firma einsehen. Jede Übernahme wird mit Zeitpunkt und Grund protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Die Wartungsdokumentation einer Firma bleibt bestehen, solange die Firma die Anwendung nutzt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Technische Protokolle bewahren wir nur so lange auf, wie es für Betrieb und Fehlersuche nötig ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: Oktober 2026